Fundacja Praca Moc Energia
DOM, DESIGN, PRACA I INNE

Koniec z nawałem papierów

Męczy Cię już ciągłe drukowanie i podpisywanie faktur? Żyjąc w dwudziestym pierwszym wieku można śmiało dojść do wniosku, że konieczność przechowywania dokumentów firmowych w formie papierowej to już trochę przeżytek. Nowoczesne technologie bez problemu umożliwiają zarządzanie firmowymi papierami online.

Faktura VAT online – znak XXI wieku

Zastanawialiście się kiedyś, ile czasu można stracić przy okazji różnych działań z fakturami? Począwszy od jej wydrukowania, przez podpisanie, skanowanie… Lista czynności jest naprawdę długa. Nie zapominajmy również, że fakturę trzeba kiedyś wysłać do kontrahenta, bo w przeciwnym wypadku nie otrzymamy zapłaty. Słowem, każdego dnia pracy polskie firmy tracą cenne godziny na obsługę faktur. A jakby tak zamienić fakturę drukowaną na wersję cyfrową? Wielu przedsiębiorców wciąż nie ma zbyt pozytywnej opinii o takich działaniach, lecz warto podkreślić, że są one absolutnie legalne i akceptowane przez prawo. Od 1 stycznia 2013 faktury VAT online nie potrzebują nawet elektronicznego podpisu, co oznacza, że sam fakt ich wystawienia czyni je obowiązującymi. Dodatkowym atutem z punktu widzenia przedsiębiorcy jest szybkość dostarczenia takiej faktury. Nie jest tajemnicą fakt, że polskie urzędy pocztowe czasami działają dosyć opieszale, co opóźnia dostarczenie faktur, a w konsekwencji, źle wpływa na kondycję finansową firmy.


Nie opuść innych artykułów i programów
Zapisz się do comiesięcznego newslettera


Jak to działa?

Wystawianie faktur online jest znacznie prostsze niż kiedykolwiek. Na przykład, wykorzystując platformę F4YOU dostępną pod adresem f4you.pl, dokumenty generowane są automatycznie przez system. Platforma połączona jest z systemem sprzedaży, dzięki czemu sprzedawca musi tylko zatwierdzić fakturę. Oprócz tego, taka platforma daje możliwość udostępnienia wglądu do firmowych dokumentów osobom, które tego potrzebują. Możemy, bez problemu, zaoferować dostęp online do faktur księgowej oraz biurom podatkowym.


Podobał Ci się artykuł? Wspieraj nas poprzez ubezpieczenia od IdeaFairPlay!

Idea Fair Play

Przeczytaj także

Portale społecznościowe zaniżają naszą samokontrolę

Alan O. Grinde

Przyszłość sprzedaży to Internet

PROFIT24

Przyszłościowe strony internetowe

PROFIT24

Bezpieczne dane z każdego źródła światła

Alan O. Grinde

Udogodnienia drukowania online

Autor Zewntętrzny

Przerażający patent Microsoftu na przytulanie przez Internet

Alan O. Grinde